Каждая организация – источник комплектования Государственного архива
На базе ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», что в селе Столбище Лаишевского района, прошёл обучающий методический семинар по основам архивного дела.
Как известно, в Татарстане успешно функционирует Единая архивная информационная система (ЕАИС РТ), которая предназначена для автоматизации процессов делопроизводства организаций – источников комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Министерства и ведомства имеют возможность использовать личный кабинет для введения данных по своей организации, прикрепления скан-копий документов из наблюдательного дела, введения данных паспорта архива организации и передачи документов на экспертно-проверочную и методическую комиссию Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.
На обучение были приглашены делопроизводители и ответственные лица за ведение архива республиканских органов исполнительной власти. От Инспекции государственного строительного надзора Республики Татарстан в семинаре приняли участие начальник отдела государственной службы и кадров Регина Ибятова, старший специалист отдела документационного обеспечения и организационной работы Динара Салахова, старший специалист отдела сводного анализа Елена Заблотская.
«Такие семинары очень полезны, – говорит Елена Заблотская. – Здесь доходчиво разъясняют основы организации архивного дела и требования к обеспечению сохранности документов в архиве. Дают рекомендации по составлению номенклатуры дел, проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, работе в ЕАИС РТ. А ещё нам понравилась экскурсия по зданию Государственного архива Республики Татарстан, за что организатору большое спасибо».
